Типовые правила кассира - обязанности кассира. Обязанности кассира при осуществлении денежных расчетов с населением.

При подготовки кассового аппарата, ФР к работе кассир обязан:

• Заправить чековую (и контрольную ленту при ее использовании) –  или убедиться в том что ее хватит на ближайшее время
• С целью проверки четкости печатания реквизитов на чековой и контрольной лентах и правильности установки даты и времени - напечатать снять Х-отчет (Без гашения).
• Пробить нулевой или пробный чек, нулевые чеки приложить в конце дня к кассовому отчету.
• Протереть кожух сухой тряпкой и установить со стороны покупателя (клиента) табличку со своей фамилией

В течение смены кассир обязан:
Обеспечить тщательный уход и бережное обращение с машиной, содержать ее в чистоте и порядке;
Осуществлять операции ввода сумм в соответствии с руководством по эксплуатации на данный тип кассовых машин.

Оформление операции через ККМ:
Для одного покупателя (клиенте) определить общую сумму покупки, услуги согласно цене на продаваемый товар и назвать ее покупателю (клиенту), получить от покупателя (клиента) деньги за товар или оказанные услуги в следующем порядке:
-четко назвать сумму полученных денег и положить эти деньги отдельно на виду у покупателя (клиента);
-назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее покупателю (клиенту) вместе с чеком (при этом бумажные купюры и разменную монету выдать одновременно).

Чеки контрольно-кассовых машин на приобретение товара действительны только в день их выдачи покупателю (клиенту). Кассир - операционист может выдавать деньги по возвращенным покупателями (клиентами) чекам (товарам) только по чеку, выданному в данной кассе, за текущий день.


В случае ошибки кассира-операциониста:
При вводе суммы и невозможности погашения чека в течение смены неиспользованный чек актируется (акт КМ-3) в конце смены;
При выдаче сдачи покупателю (клиенту) при возникновении спора покупатель имеет право потребовать у администратора снятия кассы;

Составить и оформить совместно с администрацией предприятия акт по форме КМ-3 о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам,
погасить их, наклеить – прикрепить стэплером к Акту КМ-3 и вместе с актом сдать в бухгалтерию (где они хранятся при текстовых документах за данное число);

Записать в "Журнал кассира-операциониста" суммы, выплаченные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, и их количество.

При возникновении неисправностей кассир обязан:

В случае неясного печатания реквизитов на чеке, невыхода чека совместно с представителем администрации проверить правильность заправки аппарата бумагой.

Проверить соединительные разъемы питания и связи (у фискальных регистраторов).

При невозможности устранения неисправности силами кассира - выключить кассовую машину и вызывает технического специалиста, сделав соответствующую запись в журнале вызова технического специалиста и регистрации выполненных работ.

Кассиру запрещается:
Допускать посторонних лиц в помещение кассы к кассовой машине, кроме директора (заведующего) предприятия, его заместителя, бухгалтера, дежурного администратора и технического специалиста ЦТО или контролирующее лицо (инспектора налоговой инспекции) для проверки кассы при предъявлении соответствующих удостоверений;

Самостоятельно вносить изменения в программу работы кассового терминала;


Сохранность:
Ежегодно меняемые блоки ЭКЛЗ, на Ф-ный старых аппаратах без блока ЭКЛЗ - использованные контрольные ленты, хранятся в упакованном виде в бухгалтерии предприятия в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее 5 лет.

Ответственность за хранение в течение указанного срока кассовых чеков - отчетов гашения (Z-отчетов) , копий товарных чеков, контрольных лент - ЭКЛЗ и сохранение информации памяти машин (фискального блока памяти в корпусе кассы) несут директора (заведующие) и владельцы предприятий.

Кроме этого настоятельно рекомендую ознакомится с совсем немного устаревшими - Правилами эксплуатации ККМ-ККТ.